今天給大家講一個案例，借前車之鑒來警醒自己，自檢自查自己企業(yè)是否也有類似疏忽和漏洞！
有一家企業(yè)，這里不提及其名稱。在承建項目時，向一家建材經(jīng)營公司購買了磚材，磚材的數(shù)量以及數(shù)額有項目經(jīng)理簽字確認，而付款由建筑公司財務(wù)負責(zé)。隨著項目的進行，建筑公司多次向該建材經(jīng)營企業(yè)采購磚材，項目經(jīng)理也多次和該建材經(jīng)營企業(yè)簽訂結(jié)算憑證。而其中有次，建筑公司財務(wù)已經(jīng)付款，而項目經(jīng)理并沒有知曉付款情況就和該建材經(jīng)營部出具了結(jié)算憑證，發(fā)生重復(fù)計算貨款的情況。事件發(fā)生后，建筑公司也未第一時間保留證據(jù)，積極處理，而是被動等到建材經(jīng)營企業(yè)起訴要求支付貨款后才面對。
當(dāng)年7月，該建材經(jīng)營企業(yè)的經(jīng)營者起訴建筑公司，要求支付購磚款570838.9元、違約金85625.84元以及律師費32000元。一審法院經(jīng)審理后認定因建筑公司出具的書面結(jié)算憑證記載的內(nèi)容清楚，所以對于其關(guān)于該憑證計算重復(fù)、不正規(guī)的意見不予采信。最終判令建筑公司于判決發(fā)生法律效力之日起10日內(nèi)支付原告價款470838.9元、違約金85625.84元及律師費32000元，合計588464.74元。
一審判決后，建筑公司不服一審判決，提起上訴。認為：
一、建筑公司于前一年的1月出具的書面憑證是其單方計算草稿，不能認定為雙方結(jié)算單，該經(jīng)營者不可據(jù)此向建筑公司主張貨款。
二、前一年8月出具的結(jié)算憑證由于建筑公司工作人員孫某的失誤，未將前一年已支付的20萬元計算在內(nèi)，該20萬元應(yīng)予扣除。
二審法院經(jīng)審理后認為，當(dāng)年1月單據(jù)雖未注明抬頭，但該單據(jù)中對項目工程名稱、用磚數(shù)量、單價等均一一列明，并依據(jù)上述內(nèi)容計算后得出的總價款，且在尾部注明“原始單據(jù)已收回”，由建筑公司（債務(wù)人）簽字確認后交付給該經(jīng)營者（債券人），符合結(jié)算單據(jù)之法律特征。并且，建筑公司于一身中提交的表格也說明了當(dāng)年1月結(jié)算欠款32.7608萬元，與該單據(jù)中的結(jié)算金額一致，嬰侍衛(wèi)建筑公司認可該單據(jù)的結(jié)算效力。因此，該單據(jù)應(yīng)系建筑公司于該經(jīng)營者之間的結(jié)算單，該經(jīng)營者據(jù)此向建筑公司主張貨款，于法有據(jù)，予以支持。建筑公司稱該單據(jù)僅系其單方計算草稿，并非雙方結(jié)算單局，缺乏依據(jù)，不予以支持。建筑公司主張前一千的8月的結(jié)算單將6月建筑公司的200000元付款進行結(jié)算并予以扣除，系其工作人員失誤出具，但前一年8月4日的結(jié)算單載明結(jié)算截止日期為前一年4月14日，故建筑公司主張將結(jié)算后發(fā)生的前一年6月11日付款從中扣除，缺乏依據(jù)，本院不予支持。最終二審法院駁回建筑公司上訴，維持原判決。
最終，建筑公司因一張不起眼的單據(jù)，白白多付了幾十萬。如果是小型企業(yè)，那可能一年的利潤就這么沒了，很多類似的情況發(fā)生在公司經(jīng)營的過程中，當(dāng)真正產(chǎn)生糾紛時，很多事實證據(jù)已經(jīng)確切，無力回天。所以在公司運營中，每張財務(wù)單據(jù)和資產(chǎn)合同都要梳理清楚，各種制度由公司的法律顧問層層把關(guān)，避免辛苦賺來的成果因財務(wù)風(fēng)險而丟失！
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