中小企業如何選擇適合自己的財務記賬軟件？

作者：財務記賬軟件來源：本站瀏覽次數：1071次發布時間：2021-04-13 09:38:11

一、選財務記賬軟件要先了解自己

    中小企業要購買財務管理軟件，首先要清楚知道買來軟件有什么好處，是為了滿足什么管理需求。購買目的不同，選擇軟件的種類也不同。

    企業經營管理者要確定買財務管理軟件是為了財務核算方便、進銷存管理，還是優化內部控制、規范企業管理等，才能有指向性的選擇某類財務軟件。并且企業的規模影響企業財務管理的操作流程和人員配備等很多問題，不同的財務管理軟件對會計及其他部門操作人員的專業要求也不一樣，需要根據自己的需求對軟件進行鑒別分析。一個發展壯大的企業，必須考慮以后的發展需求，例如單機版、網絡版的選擇以及站點數的選擇都很重要。

二、選擇財務記賬軟件要與公司業務流程相匹配

    選擇企業財務軟件時，要考慮到企業財務軟件的處理流程應盡量契合企業的財務流程。

    當企業的財務流程發生變化時，財務軟件的處理流程也要相應改變。包括進銷存模塊的選擇也要考慮，是否這款軟件符合企業供應鏈管理流程。如選擇通用財務記賬軟件，其具有的功能模塊趨于穩定，處置流程有一定規律，但不一定順應企業現行的財務流程；而其他或者說行業類的財務記賬軟件有著自己的突出特征，會增強某些模塊的功用或提供一些輔助功能，這些特征可使財務記賬軟件在很大水平上與企業現行的財務流程相順應。因而，選用財務軟件時，應事前充分了解這些產品特征。很多軟件都提供有免費版或是試用版，應當充分了解軟件之后，多對比幾家，選擇與公司業務最契合的軟件。

三、選擇與目前企業需求相似的，并且后續軟件提供免費升級各類基礎功能的。

    財務管理只是企業管理的一部分，企業發展信息化是要實現所有管理的信息化為目標。但選擇財務軟件時，不是功能越全越好，有些時候，軟件的體量和功能多少，決定了財務人員的使用效率。軟件功能多，操作就復雜，對于操作人員的計算機水平和專業知識也就要求越多。而且功能過多影響系統的運行速度、穩定性，并且，通常情況下，功能越多，價格也就越高。企業在軟件選型時只需要考慮2-3年以內的情況。現在的管理軟件基本都具備二次開發能力，以后根據需要再開發。

    財務功能要齊備，至少滿足財務處理的需求。具備強大的期末處理功能，例如支持自動轉賬、結轉損益、反結賬等。能自動生成各種帳表，這是財務軟件的重要功能，也是財務軟件不同于手工賬的最大優勢之一。數據查詢、導出、打印便捷。能夠把數據完整的打印出來，還能針對不同用戶進行權限設置。具備功能自定義。自定義功能也是財務管理軟件選型的考核指標之一，要考慮該軟件是否包含功能;如果包含，該自定義能否滿足企業自身要求。表格支持功能齊備。很多財務表格都是用Excel來制作的，可導入到財務軟件中，如果財務軟件不支持此功能，將會給財務人員帶來很多麻煩。

四、選擇安裝簡單、安全性高、且有售后，售后服務好的軟件

    一個企業的財務數據充分體現了一個企業的運營情況和未來趨勢，如果丟失或泄露，則后果不堪設想，所以中小企業財務軟件要具備專業團隊維護，可以升級、數據庫備份等功能。中小企業的財務從業人員一般計算機能力都不是很高，當然這可能是很多年前的說法了，現在的財務人員對于電腦的使用也有較為熟練的操作，但是安裝簡單，使用簡便，容易備份還原依然是剛需。

    在軟件使用過程中難免會出現錄入錯誤導致的數據對不上，或是觸發軟件的bug，有一個專業的售后服務團隊，也就特別重要了。

五、性價比

    財務人員選擇使用的軟件，在滿足前面幾點的時候，剩下的更多是對比性價比。軟件的基本費用都差不太多，主要是使用過程中產生的服務費。產生服務的次數越少越好，費用越少越好。

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