財務軟件是如何管理財務的

作者：財務管理軟件來源：本站瀏覽次數：1141次發布時間：2020-11-06 17:01:41

　　財務管理軟件對企業用戶來說既熟悉又陌生。熟悉它，一個企業必須使用財務管理軟件，財務部門在企業中的地位也是“靈魂”和核心地位；奇怪的是，企業用戶似乎并不了解財務管理軟件真正的管理功能和內涵。在企業建設之初，財務是最早成立的部門之一。一個企業是否有生存能力，在某種程度上取決于它的財務管理。

    為了適應中國信息化的快速發展，中國的財務管理軟件市場也發展迅速，日趨成熟。那么到底什么是財務軟件呢？財務軟件在企業財務管理中占據什么地位？我們現在用的理財軟件有什么特點？什么是理財軟件？所謂財務管理軟件，或稱會計軟件，是以計算機為媒介進行財務會計等會計工作的企業管理軟件。

    財務管理軟件和進銷存軟件是目前企業管理軟件中最常用的軟件。在中國管理軟件銷售市場，財務軟件的銷量約占應用軟件銷量的44%，約占軟件總銷量的28%，可見財務軟件的重要性。那么財務軟件的魅力和普及度如何呢？首先要了解財務管理軟件的基本功能。中國的財務管理軟件(又稱會計軟件)起步于70年代末和80年代中期，在“抓住機遇迎接新技術革命”的號召下，許多單位掀起了以微型計算機為代表的新技術應用高潮。許多單位在配備計算機的同時，積極組織計算機技術人員獨立編寫簡單的應用程序；有些單位甚至委托高校或研究機構自行開發計算機管理系統，掀起了財務軟件自主開發的熱潮。為了增強財務軟件的競爭力，很多R&D人員都把自己的軟件開發做得更有特色，當然，他們也在不違反財務軟件開發基準的情況下做出了改變。所以市場上的財務軟件基本都有自己的特點，沒有固定的模式。然而，所有財務軟件的基本功能基本相同，但用戶界面、地址或分類位置不同。

    目前市面上的主要軟件基本包括：期初、憑證、賬簿、報表、工資、固定資產、其他(系統維護與管理)、期末功能模塊：

1。期初：在本模塊中，我們可以選擇編制賬套的初始工作設置，如建表期間、期初金額、會計科目、結算方式等。

2.憑證：錄入會計憑證、修改會計憑證、刪除會計憑證、插入會計憑證、憑證列表、會計分錄列表、科目設置、銀行對賬單錄入。

3.賬簿：總賬、現金日記賬、銀行存款日記賬、數量金額明細賬、外幣金額明細賬、三欄式明細賬、多欄式明細賬。

4.報表：資產負債表、損益表、利潤分配表、財務狀況變動表、現金流量表、試算平衡表、商品匯總表、商品明細表、當前公司匯總表、當前公司明細表、項目匯總表、部門匯總表、部門明細表、員工匯總表、員工明細表、自由設計用戶報表。這些報表可以在六業的財務軟件中自動生成和打印，因此這種智能財務軟件非常受會計人員的歡迎，可以大大減少他們的工作量。

5.薪資：自由定義薪資項目、自由設置計算條件、輸入薪資數據、打印薪資報表、打印工資條、薪資匯總表、薪資費用分配設置。

6.固定資產：錄入固定資產卡片，靈活增減固定資產，固定資產清單，自由提取固定資產折舊，靈活分配固定資產折舊費用。

7.其他(系統維護和管理):這里可以進行修改操作員密碼、變更操作員、設置操作員權限、查看和修改賬戶設置信息等一系列管理操作。

8.期末：是一些結賬轉帳的操作。如：本期折舊轉帳，工資費用結賬，自動憑證轉賬，期末結賬等操作。

　　從以上功能的介紹可以看出，財務軟件基本上可以做會計的所有工作。財務軟件的自動記賬功能可以幫助財務管理人員減少工作量，提高工作效率。這也是軟件如此受歡迎的原因之一。財務軟件中的所有財務報表都是根據國家規定編制的模板。會計只要選擇期間，調整會計目錄，輸入期初金額，再輸入憑證，就可以自動生成財務報表和賬套。其次，財務管理軟件給財務管理帶來了什么好處？能給企業的管理和發展帶來效益的軟件，才是值得使用的軟件。

那么財務軟件在企業管理上能給企業帶來什么好處呢？

1.減輕財務人員繁重的工作量，提高工作效率：在只做手工核算的時期，會計工作非常繁重。成千上萬的數據必須手工記賬，尤其是財務報表的填寫和核算以及會計公式的使用。這些都給財務工作帶來了無法估量的工作量。財務軟件的自動報表生成和憑證錄入。大大減輕了他們的工作量。

2.及時為領導提供相應的財務數據。

3.使賬目、憑證更加可控、規范、美觀。

4.迅速及時地向各級部門報告財務報表。

5.修改賬戶卡很方便。

6.更直觀地了解企業整體財務狀況。

7.方便閱讀財務報表和憑證。

8.避免重復輸入數據。

9.能夠報告統計和分析，并根據應用角色進行行業財務分析。

10.靈活定制各種基礎檔案的業務屬性。各種業務報告和文檔格式。

11.該軟件易于操作、系統化和條件化。

12.與其他公司的財務接口顯然更容易。

最后，理財軟件能做什么？

1.輕松周轉，結賬，及時準備資產負債表、利潤表、現金流量表。

2.實現賬套、賬卡、賬戶、不同期間的隨機聯合查看。

3.及時總結當前業務情況。比如收入、成本、費用一目了然。

4.任何時候，快。準確生成內部管理分析報告，即時完成部門和業務員的績效考核。

5.員工工資的自動核算和系統管理。

6.多賬戶管理

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