商貿型企業倉庫混亂賬目錯亂怎么解決

作者：財務管理軟件來源：本站瀏覽次數：1667次發布時間：2019-11-18 11:34:02

1.倉庫選擇要專業,商品存放位置要規劃具體

倉庫可以說是經銷商經營運作的根基,優秀、專業的倉庫管理能較少企業經營的很多后顧之憂。

商品存放規劃區域的設置需要根據具體情況進行解決。在規劃區域的時候,要合理規劃處產品剁位和運輸通道;根據品牌產品的劃分情況確定安排其位置。

倉庫規劃區域的劃分基本原則是:

a.流動性大,出貨快的產品更加靠近出貨口

b.體積大的產品更靠近主要運輸通道

c.倉庫門口需要預留一塊足夠大的空地,方便倉庫人員進倉及裝卸貨方便,或是短時間內快速裝卸的特殊貨物臨時存放。

d.還需要設置一塊區域用來放置廠家配套送來的促銷品或是免費贈品

2.簡化倉庫的功能

要想最大程度的發揮倉庫的功能,更好的節約企業的運營成本,那就把倉庫的功能簡化,功能越專業整體運營成本也就越低。

比如把倉庫中的一部分劃分為員工的宿舍是非常不可取的,并且也不安全。盡量減少倉庫里其它東西占用的空間,如果條件允許,建議在倉庫旁邊單獨設立庫房辦公室。

3.庫存商品擺放合理布局

根據產品品種、規格進行科學布局,科目明確,飲料、糧油、休閑、日化等詳細布局,避免串味影響質量。根據銷售利潤及戰略性分清ABC類產品,確定布局重點,A類產品放到門口或過道兩邊利于上下貨位置,B類C類順延擺放。設置重型雙層貨架,提高空間利用率。門前平整空地,方便臨時倒貨及上下貨。規劃好的庫房可以按貨架、貨號繪制成庫房規劃圖,張貼于庫房內。

4.問題商品存放處理

特別要注意的是千萬不要把有問題的商品和政策銷售的產品混在一起存放。對不不同種類的問題商品要采用不同的處理辦法。

a.質量沒問題,對于包裝破損的產品,可以以散貨形式賣掉;

b.質量有問題的產品,廠家批簽之后就地銷毀;

c.過期或是臨期商品,特別標注根據相關規定進行處理或是銷毀。

d.同時每天都要做好庫存商品損耗情況日報表制度,錄入到進銷存財務管理軟件中,方便相關人員查詢、知悉以及及時調整經營策略。

5.倉庫賬目要清晰,貨物進出要錄入進銷存財務軟件

建議公司定期對倉庫進銷存臺賬進行核對,賬表貨卡統一,保證產品數量準確性、盤點的快速執行。

貨物進入倉庫之后,要注明注明貨卡(時間、進貨量、出貨量、存貨量),根據產品日期的明確備注進行出貨,根據不同情況跟進不同程度的促銷活動及時消化。

為保證賣場特通的限時要貨,必須虛擬專項供賣場庫存,其他渠道發貨不能動其庫存,以能夠存放多種適銷產品滿足賣場等渠道的快速訂貨,避免罰款。

同時對于賣場檔期后及各流通網,點滯銷產品退貨,要特殊存放,及時申請或購買包裝,或拆箱零賣,迅速消化。

6、安全問題要保障

保證正常水、電、暖(特殊產品存放要求),墊板跟進到位,滅火器、監控攝像頭等器材準備,注意防潮、防鼠、防盜等工作。

7、職責明確,按章辦事

公司應建立嚴格倉庫管理制度,對人員職責、進出規定、操作流程、違反懲罰等做出細致規定并張貼庫房口。

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