9條內容告訴你財務記賬軟件都有什么功能？怎么做賬？

作者：免費記賬管理軟件來源：本站瀏覽次數：2546次發布時間：2021-04-08 16:41:54

一、總賬管理

　　總賬管理適用于進行憑證處理、賬簿管理、個人往來款管理、部門管理、項目核算和出納管理等。

　　（1）在開始使用總賬系統前，先進行初始設置，包括會計科目、外幣設置、期初余額、憑證類別、結算方式、分類定義、編碼檔案、自定義等，根據經濟業務內容編制錄入記賬憑證，單位財務主管或指定人員進行審核憑證，月末記賬，系統自動完成期間損益結轉等業務。

　　（2）個人往來主要進行個人借款、還款管理工作，通過個人借款明細賬及時了解個人借款情況，實施控制與清欠。

　　（3）部門核算做到會計業務以部門為單位歸集，通過各部門費用收支情況，及時控制各部門費用的支出，財務人員應進行部門收支分析，為部門考核提供依據。

　?。?）項目核算可以反映出現金流量的走勢，也是月末生成現金流量表的數據來源。

　　（5）出納管理詳細核算貨幣資金賬務情況，為出納人員提供了一個辦公環境，完成銀行日記賬、現金日記賬，提供銀行對賬單的錄入、查詢等功能。

二、庫存管理

　　庫存管理適應于對庫存商品、原材料等進行供銷存核算與管理。許多企業如商品零售業、制造業存貨的數量與品種繁多，對存貨實行嚴謹科學的管理是財務部門和倉庫部門的重要工作目標，一方面對實物進行分類管理，另一方面建立完整的供銷存管理體系，從賬面上進行核算、控制、監督，為實現賬實相符提供可信的依據。當發生存貨的購入、領出、調撥、報廢、贈予等業務時，按原始入庫單、出庫單等記載的名稱、數量、單價等信息錄入到庫存模塊中，該模塊也具有強大的計算、查詢等功能，提供存貨的進銷存完整信息。

　　依實際情況的不同，有的單位對于庫存管理不是由財務軟件來實現，而是采用符合單位管理需要的其他管理軟件、ERP系統來完成，其職能和財務軟件是一致的。

三、往來款管理

　　往來款管理適應于對與本公司有經濟活動業務關系的客戶和供應商之間的往來款項，主要通過預付賬款、應付賬款、其他應付款等會計科目來核算。初始設置時，將此類科目設置為客戶或供應商往來輔助核算，建立客戶及供應商檔案，每筆往來業務發生時，錄入相應的輔助核算內容，在實際工作中還應定期與往來單位核對賬目，及時核實往來款項的最新情況。

四、報表管理

　　報表管理和上述的總賬管理相輔相成，總賬系統提供財務數據生成財務報表。月末，完成憑證記賬、損益類結轉的月末處理后，進入報表管理系統，打開報表表格，進行數據關鍵字錄入，系統經過數據計算整理完畢即生成基本財務報表。注意報表需要在計算機硬盤形成電子表格，打開報表管理系統中查找出對應的路徑。

五、固定資產管理

　　固定資產管理進行固定資產凈值、累計折舊等數據的核算與管理，反映固定資產增減、原值變化、使用部門變化等。系統啟用前，對資產類別、增減方式、使用狀況、折舊方法等進行初始設置。購置固定資產時，以每一項資產名稱錄入固定資產卡片，詳細錄入其類別、名稱型號、原值、使用部門、折舊年限等信息，這一步驟的作用非常重要，它是這一模塊的數據來源和基礎，錄入的原始卡片應準確無誤。系統具有自動計提折舊的功能，生成折舊分配憑證，它可以通過記賬憑證的形式傳輸到總賬系統。

六、記賬做賬

　　做賬，通俗的說，就是把發生的經濟業務記錄下來，會計電算化的做賬過程，即為錄入記賬憑證的過程。在實行計算機處理賬務后，記賬憑證成為電子賬薄的來源和生成賬薄的依據。

　　在實務操作時，財務人員直接在計算機上使用財務軟件，填制記賬憑證的基點是根據審核無誤的原始憑證，每一張原始憑證應該做到手續完備，內容真實，數字準確，財務人員對不真實、不合法的原始憑證，不予受理；對記載不準確、不完整的原始憑證，予以退回，要求更正補充。

　　記賬憑證是總賬系統的起點，也是所有查詢數據的最主要的一個來源。在錄入憑證時，需要根據每筆經濟業務的性質來確定對應的會計科目，這就是理論基礎知識的運用了。各單位還會根據管理需要，在財務軟件初始化過程中，設置科目輔助或備查內容，如果組成分錄的科目有輔助核算屬性，財務軟件系統提示輸入輔助明細內容，如現金、銀行存款的現金流量的項目核算，經營費用、管理費用等的部門核算，應收（應付）賬款的客戶及供應商往來核算，這些內容在錄入分錄時都需要輸入相關的信息。

　　做賬基本功，和前面提到的計算機運用能力的基本功，兩者密不可分，只有在熟練掌握計算機并且具備扎實的會計基礎理論的前提下，才能順利完成做賬工作。

七、查詢功能

　　財務工作是一項很嚴謹的工作，財務體系、財務制度都具有嚴謹性，數字與數字之間存在許多勾稽關系，賬賬、賬表、賬實相符是對財務工作的基本要求。在做賬過程中，一處差錯往往會導致另一處差錯，財務人員必須具備查賬、找錯的基本功。

　　財務軟件可以通過查賬、匯總等方式將所需數據統計出來，并將需要的發生項找出來。俗話說：“做賬容易查賬難”。避免賬務差錯的產生，可以先從做賬及時性著手，對現金日記賬、銀行日記賬等資金類賬戶，做到日清月結，每日核對賬款是否相符，發現問題及時查找。對于月末匯總的如原材料出庫單、庫存商品出庫單等，在輸入各管理軟件或表格時，記載日期、單據號等原始信息，便于日后查找，對單據數量較多的分次分批輸入和核對，減少初次錄入時產生的差錯。出現差錯當月及時查找，縮小范圍， 找出重點，并在實際工作中注意不斷的總結，收集和積累經驗。

八、生成報表

　　完整的報表是數字的最后輸出工具，報表使用者通過閱讀報表了解整個經營狀況、經營成果。財務軟件的報表模塊已經實現了強大的制作表格、數據運算、圖形制作、打印等功能。在總賬模塊中通過編制憑證、審核憑證、記賬、月末結賬等環節后生成基本財務報表，包括資產負債表、損益表、現金流量表。除通用財經報表之外，各單位根據經營管理需要制定內部報表體系，具體核算考核資金、費用、成本等各指標的執行及績效情況，財務人員必須有敏感的數字概念，具備編制報表的能力，并且真正的理解其含義，為單位高層管理人員經營決策提供數據支持。

九、數據分析

　　科學有效數據分析是以財務報表及其他相關資料為依據，采用一系列專門的分析技術和方法，對過去和現在有關經營業績、分配、籌資、投資等進行分析與評價，根據財務活動的歷史資料并考慮到現實狀況，對未來財務活動進行預測。報表里的每一個數據，都反映出一個財務指標。

　　財務分析的基本方法有比較分析法和因素分析法。指標分析包含有償債能力、營運能力、盈利能力、發展能力等多項財務指標的計算和分析。應收賬款資產總額比、應收賬款周轉率、現金流動負債比、凈資產收益率等指標綜合反映應收賬款規模和周轉速度、短期償債能力和盈利發展能力。

　　財務指標是數字化的一種方式，財務人員應充分了解其含義，理解其表達的動態過程或趨勢，并且注意其時效性。這既是提升財務人員自身業務能力的要求，也是發揮財務工作管理職能的要求。

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